档案数字化扫描

纸质档案数字化介绍

一、前言
  **检验局纸质档案数字化项目，是对历史档案6379卷（约25万6千页）及文书档案5100卷（约5万1千页）及大图纸9590张进行数字化，建立对应图像数据；并对原有文件级机检目录按要求进行校对修正，通过自动标引方法补充著录分类号和主题词，建立对应图像数据的文件级目录数据库，并与档案图像数据挂接建立对应关系。
（一）档案管理、利用现状
为了配合好**、同事的工作，档案室都已应用了计算机技术对历史档案的目录进行管理和查询。实现了档案目录的计算机管理，查询时先在计算机中查出档案目录，根据查出的目录在库房中找出档案，取出来复印，最后归还原件。
从开始查目录到取出原件需要10-20分钟。
（二）存在的问题
	档案调卷、借阅时间长
传统的纸质档案利用模式下，采用纸质档案原件或复印件进行利用时，**要根据档案目录到找出对应档案原件，再复印原件。所花费时间太长，难以提**案员的工作效率。
	保护纸质档案原文
档案资料存储介质——纸张，寿命有限,同时反复存取、复印、拆卷等，较易造成纸张破损、污浊、丢失等,**建立一个良好的保护环境和安全的保护措施。
	提供全面有序的服务
档案保存的较终目的是提供利用完整、有序的档案资料管理，可发挥档案、资料管理意义——利用，而现行的档案利用模式难以提供有序的服务。
二、建设目标
（一）总体目标
   纸质档案数字化工程的较终目的，是构建**检验局的档案资源库。主要包括业务、文书档案的目录和原文，成为纸质档案电子化利用平台。
实现档案原文**的利用和打印，建立健全的档案利用模式，发挥档案在实际工作中的作用，提**案原文利用的效率。
（1）实现减少重复劳动及降低档案管理成本
纸质档案数字化后，实现利用计算机进行原文管理、利用，将能大大缩短原文查找时间和利用时间，同时利用计算机直接打印原文，避免原件取阅、复印、归还造成的大量重复劳动，减少出现错误的几率，从而大大降低数据管理成本。
(2）**原件的安全性
实现纸质档案数字化后，直接对电子档案进行打印和利用。不需要每次都对纸质档案的调阅和复印，能有效地控制纸质原文的破损、污浊等。从而能更有效的**原件的安全。
（二）结论
**检验局纸质数字化加工建设完成后，将能够实现下述各级具体的目标：
1．	缩短档案文件查阅时间；
2．	**原文安全，提高原文利用率；
3．	便于建立档案资源库、知识库，以适应各类型档案的管理需求。
4．	其他。